2021 пока что также не стал исключением. Хочется верить, что скоро все мы с вами вздохнем спокойно, но пока пандемия все еще не побеждена и ограничения на проведение массовых мероприятий в нашей стране сохраняются. Онлайн формат не теряет своей актуальности. Компании продолжают работать, коммуницировать с коллегами и партнёрами. Чтобы сделать коммуникации более эффективными и продолжать рабочие процессы, можно воспользоваться таким инструментом, как онлайн-конференция.
Если необходимо провести вебинар или мастер-класс для небольшой аудитории - это не вызовет проблемы у спикера. В большинстве случаев, нужно просто создать конференцию в Zoom, подготовить презентацию и пригласить туда зрителей.
Раскроем несколько важных нюансов, которые следует соблюдать, чтобы ваша онлайн-конференция, созданная своими силами, прошла хорошо:
1) Выступления в онлайне должны быть интересными и динамичными, чтобы зрители не устали и не отключились в середине трансляции. Меньше текста в презентациях, чтобы они были более смотрибельные и легче воспринимаемые✅
2) Стоит упростить всевозможные регистрационные моменты, чтобы со входом в трансляцию справились все участники без особого труда✅
3) Модерировать конференцию должен профессиональный ведущий-модератор, который будет следить за временем спикеров, удерживать внимание публики в перерывах между докладами и сможет сориентировать в случае каких-то подвижек в расписании✅
4) Очень важно следить за качеством звука и контента. Обязательно протестируйте все заранее. Отсмотрите все презентационные материалы. Проведите технические репетиции со всеми спикерами, чтобы в день выступления каждый из них понимал алгоритм действий✅
5) Запаситесь терпением, хорошей мощной техникой, стабильным интернетом и парой-тройкой коллег, которые будут помогать вам в этом нелегком процессе✅
Совсем по-другому обстоят дела с крупными онлайн мероприятиями на сотни или тысячи участников, которые длятся не один день. Объем работ здесь зависит не только от количества контента: качественная картинка, хороший звук, многопотоковая трансляция, работа сессионных залов, презентации и чаты — все это требует серьезной подготовки и труда множества профессиональных специалистов. Поверьте, организовать такой масштаб онлайн без помощи посторонних специалистов будет очень сложно🤯
Онлайн-конференция — технологичный, гибкий формат для коммуникаций, который все более прочно завоевывает место в корпоративной сфере. Экспериментировать с онлайн-событиями необходимо уже сейчас: судя по современным тенденциям, в скором времени оставаться полностью в офлайне будет уже невозможно😉
Пишите ваши вопросы по организации деловых онлайн событий прямо здесь! Наша команда экспертов с радостью вам на них ответит и даст рекомендации - как лучше готовиться к онлайн-конференции и какие инструменты использовать😊
А если у вас планируется онлайн в феврале или марте - не забывайте ознакомиться со специальным прайсом на этот период на нашем сайте OnlineLab.events (https://onlinelab.events/)