Изоляция подтолкнула к изменениям в культуре, медицине, технологиях; изменились мы сами, наши привычки и то, как мы живем. Словно по щелчку мир стал другим. Согласно статистике международной компании McKinsey & Company, прогресс цифровизации, достигнутый нами за последние 10 месяцев, равнозначен прогрессу цифровизации предыдущих 3-4 лет.
Не многие компании и бизнесы с началом пандемии успели перестроиться из офлайна в онлайн. Из-за этого многие события были отменены или перенесены на неопределенный срок. А тем компаниям, которые все-таки решили осуществить задуманное, нужно было искать безопасный способ проведения своих ивентов.
Небольшие внутренние конференции компании организовывали своими силами, используя Zoom, Teams Skype и другие аналоги, но вот для проведения более масштабного мероприятия собственных сил оказывалось недостаточно и необходимо было прибегать к помощи агентств (порою даже за неделю до события).
Карантин стал временем расцвета онлайн-мероприятий.Технический прогресс в организации расширил аудиторию. И заказчики, и организаторы по достоинству оценили онлайн. Повлияли скорость подготовки, безграничность аудитории и доступность таких событий (для участия достаточно любого гаджета с выходом в интернет).
Первоначально заказчики боялись тратить крупные суммы на то, чего не знали. Но после проведения своих первых онлайн ивентов свое мнение меняли.
Будет ошибкой говорить, что организовать онлайн мероприятие намного дешевле, чем офлайн, так как качественная подготовка — это тоже затраты. К организации программы добавляется масштабная техническая часть: организация трансляции, аренда студии и необходимой техники, продакшн, дизайн, съемки, поддержка, платформа для проведения, подготовка контента и т.д. В итоге затраты на проведение онлайн и офлайн ивентов примерно сравнялись. Причем, как материальные, так и временные. На создание качественного онлайн события порою времени требуется даже больше, чем в привычном формате.
2020 год показал, что мероприятий, которых нельзя было бы перевести в онлайн, практически не осталось. Но это было больше необходимостью, чем желанием попробовать новый формат.
Мы уверены, что после снятия ограничений, нас ждет гибридный формат событий. Онлайн уже не будет «отменен», он станет обязательным требованием к организации мероприятия. Некоторые бренды уже активно готовят свои ивенты в двух форматах (например, выставка компьютерных игр Gamescom в 2021 году будет и в офлайне и в онлайне). Теперь события будут дополняться трансляциями или дополнительными виртуальными пространствами.
В 2021 event-отрасль выйдет на новый уровень. Процесс уже запущен, а новые стандарты и изменившийся мир больше не дают оценивать онлайн как «украшение» для мероприятия, теперь цифровизация определяет наше будущее.
В любом случае советуем не ждать глобальных снятий ограничений, не откладывать ваши события "на потом" и, несомненно, пробовать открыть для себя новый формат событий тем компаниям, кто еще не успел. И начинать подготовку к ним заранее, а не за две недели до дня Х.
Чтобы узнать стоимость организации вашего мероприятия, напишите или позвоните нам. Кстати, в январе и феврале у нас действует отличные скидки на проведение деловых событий. (подробнее на сайте)😉
Так что до встречи в прямом эфире! Ваши OnlineLAB.